參加資格
- 合資格的出版社必須在香港註冊成立，並持有有效香港商業登記證，主要業務為出版
- 作者必須是香港居民
- 可提名書籍不多於50本
註：同一出版物不可經由出版社及作者分別提名，如發現重複提名的出版物，主辦機構及/或執行機構有權決定將有關出版物撥歸出版社或作者的提名名額。
提名作品細則及條件
香港出版的中文電子書均在招募範圍，並必須符合以下所有條件：- 備有國際標準書號（ISBN）
- 繁體版
- 在首階段，招募電子書書目類別，如下：
2. 心靈勵志：自我成長、勵志小品、心理學等
3. 醫療保健：醫療常識、食療、養生法、疾病百科、健康飲食、保健知識
4. 商管財經：金融、經濟、投資、理財、企業經營、工商管理、市場行銷等
5. 歷史傳記：中國或香港歷史、人物、傳記等
所有類別的合資格書目皆可參與，惟其餘類別書目會稍後進行招募，具體時間仍有待確認。
報名方法及截止日期
步驟一：註冊並加入「出版3.0」
登入「出版3.0」網站（www.publishing3.hk），選擇以「出版社」類別完成註冊，並同時加入「出版3.0」。*
註：作者可通過電郵至：Epub3_info@publishers.com.hk，提交相關書目資料和個人聯絡方式，電郵主旨為「參加香港智能電子書庫」。我們將與參加者聯絡及辦理參加手續。
步驟二：提交電子書參加「出版3.0—智能電子書庫」
登錄「出版3.0」網站，依網站上的參加「香港智能電子書庫」指引，按步驟把提名電子書的「書本資料**」及電子書文件上傳，並選定該電子書的書目類別，即可完成。（成功被選入的電子書將獲電郵通知）
截止日期：2023年6月30日
* 成功完成註冊後，即可使用「轉換平台」，功能包括將inDD、txt、doc文件由中文翻譯成英文及生成有聲檔案。
** 書本資料包括書名、作者、ISBN、出版日期、書封、版次、內容簡介、作者簡介等。
提名準則
- 原創性及具文化出版價值
- 創作理念
- 具境外市場的發展潛力
- 以中國或香港特色主題、說好中國及香港故事為佳
評選流程
評審團由業界、文化及教育界的代表人士組成，評審團各成員必須於事前作利益申報，確保在公平、公正的情況下進行評選。
提名作品將經評審團評定入選後方可入選。所有評審結果，皆以評審團及主辦機構的最後決定為準。主辦機構保留修訂參加細則的權利，並保留一切最終決定權，參加者對有關評選的所有結果不得異議。
條款及聲明
主辦機構保留隨時修改「出版3.0—香港智能電子書庫」章程資料的權利，日後資料如有變更，而毋須事先通知。- 主辦機構擁有本項目的最終決定權；
- 參加者同時授權主辦機構、贊助機構（包括香港特別行政區政府「創意香港」及/或其他部門）及項目執行機構免費使用該作品之封面、封底、版權頁和目錄作評審及/或宣傳之用；
- 主辦機構及項目執行機構可將參加的電子書及其書本資料在「出版3.0」publishing3.hk展示或與本項目有關用途；
- 報名公司／機構或個人承諾所有填報的資料均屬真實，並擔保其提名的電子書，均無侵害他人著作財產權或其他權利或違反法律規定之事宜，以及必須擔保提名的電子書的製作團隊（包括但不限於作者、編輯、設計師及市場推廣人員等），均無違反香港特別行政區相關法律規定。違反有關規則或違反本地及其他地區法律規定者（不限於提名的電子書），主辦機構有權撤銷其提名的電子書的參加及/或入選資格，有關參加者及/或版權持有者須在有需要時，賠償主辦機構及/或贊助機構因此引致的一切損失；任何因參加本計劃或個人引致的法律訴訟、紛爭或賠償，概與主辦機構、贊助機構、支持機構、合作伙伴和項目執行機構無關；
- 入選「香港智能電子書庫」的電子書之版權持有者有義務支持及參與主辦機構的推廣或宣傳活動，包括但不限於出席在本地及境外書展的宣傳活動，及/或轉發有關「香港智能電子書庫」的訊息。
免責聲明：香港特別行政區政府僅為本項目提供資助，除此之外並無參與項目。在本刊物／活動內（或由項目小組成員）表達的任何意見、研究成果、結論或建議，均不代表香港特別行政區政府、文化體育及旅遊局、創意香港、創意智優計劃秘書處或創意智優計劃審核委員會的觀點。