参加资格
- 合资格的出版社必须在香港注册成立，并持有有效香港商业登记证，主要业务为出版
- 作者必须是香港居民
- 可提名书籍不多于50本
注：同一出版物不可经由出版社及作者分别提名，如发现重复提名的出版物，主办机构及/或执行机构有权决定将有关出版物拨归出版社或作者的提名名额。
提名作品细则及条件
香港出版的中文电子书均在招募范围，并必须符合以下所有条件：- 备有国际标准书号（ISBN）
- 繁体版
- 在首阶段，招募电子书书目类别，如下：
2. 心灵励志：自我成长、励志小品、心理学等
3. 医疗保健：医疗常识、食疗、养生法、疾病百科、健康饮食、保健知识
4. 商管财经：金融、经济、投资、理财、企业经营、工商管理、市场营销等
5. 历史传记：中国或香港历史、人物、传记等
所有类别的合资格书目皆可参与，惟其余类别书目会稍后进行招募，具体时间仍有待确认。
报名方法及截止日期
步骤一：注册并加入「出版3.0」
登入「出版3.0」网站（www.publishing3.hk），选择以「出版社」类别完成注册，并同时加入「出版3.0」。*
注：作者可通过电邮至：Epub3_info@publishers.com.hk，提交相关书目数据和个人联络方式，电邮主旨为「参加香港智能电子书库」。我们将与参加者联络及办理参加手续。
步骤二：提交电子书参加「出版3.0—智能电子书库」
登录「出版3.0」网站，依网站上的参加「香港智能电子书库」指引，按步骤把提名电子书的「书本数据**」及电子书文件上传，并选定该电子书的书目类别，即可完成。（成功被选入的电子书将获电邮通知）
截止日期：2023年6月30日
* 成功完成注册后，即可使用「转换平台」，功能包括将inDD、txt、doc文件由中文翻译成英文及生成有声档案。
** 书本数据报括书名、作者、ISBN、出版日期、书封、版次、内容简介、作者简介等。
提名准则
- 原创性及具文化出版价值
- 创作理念
- 具境外市场的发展潜力
- 以中国或香港特色主题、说好中国及香港故事为佳
评选流程
评审团由业界、文化及教育界的代表人士组成，评审团各成员必须于事前作利益申报，确保在公平、公正的情况下进行评选。
提名作品将经评审团评定入选后方可入选。所有评审结果，皆以评审团及主办机构的最后决定为准。主办机构保留修订参加细则的权利，并保留一切最终决定权，参加者对有关评选的所有结果不得异议。
条款及声明
主办机构保留随时修改「出版3.0—香港智能电子书库」章程数据的权利，日后数据如有变更，而毋须事先通知。- 主办机构拥有本项目的最终决定权；
- 参加者同时授权主办机构、赞助机构（包括香港特别行政区政府「创意香港」及/或其他部门）及项目执行机构免费使用该作品之封面、封底、版权页和目录作评审及/或宣传之用；
- 主办机构及项目执行机构可将参加的电子书及其书本数据在「出版3.0」publishing3.hk展示或与本项目有关用途；
- 报名公司／机构或个人承诺所有填报的数据均属真实，并担保其提名的电子书，均无侵害他人著作财产权或其他权利或违反法律规定之事宜，以及必须担保提名的电子书的主创团队（包括但不限于作者、编辑、设计师及市场推广人员等），均无违反香港特别行政区相关法律规定。违反有关规则或违反本地及其他地区法律规定者（不限于提名的电子书），主办机构有权撤销其提名的电子书的参加及/或入选资格，有关参加者及/或版权持有者须在有需要时，赔偿主办机构及/或赞助机构因此引致的一切损失；任何因参加本计划或个人引致的法律诉讼、纷争或赔偿，概与主办机构、赞助机构、支持机构、合作伙伴和项目执行机构无关；
- 入选「香港智能电子书库」的电子书之版权持有者有义务支持及参与主办机构的推广或宣传活动，包括但不限于出席在本地及境外书展的宣传活动，及/或转发有关「香港智能电子书库」的讯息。
免责声明：香港特别行政区政府仅为本项目提供资助，除此之外并无参与项目。在本刊物／活动内（或由项目小组成员）表达的任何意见、研究成果、结论或建议，均不代表香港特别行政区政府、文化体育及旅游局、创意香港、创意智优计划秘书处或创意智优计划审核委员会的观点。